办理ODI备案怎样进行网上申报操作?
随着“放管服”改革的深化,中国企业境外投资的主要监管方式——ODI备案的申报已基本实现线上化,主要通过“商务部业务系统统一平台”和“国家发改委境外投资管理和服务网络系统”进行。网上申报操作是整个流程的基础,其核心步骤与要点如下:
第一步:前期准备与账号注册
企业资质确认:申报企业需为境内依法设立的公司法人,且经营状况良好,无重大违法违规记录。
系统账号注册:企业需分别在商务部系统和发改委系统注册企业账号。如已有账号(如从事进出口业务时注册的),可直接登录。需准备营业执照、法定代表人信息等材料完成实名认证。
第二步:材料填写与扫描上传
这是网上申报的核心环节。企业需要根据系统要求,在线填写一系列表格,并将线下准备好的纸质文件扫描成PDF格式上传。
商务部系统主要填报:
《境外投资备案表》:在线填写投资主体、境外企业、投资内容、资金来源等信息。
上传附件:包括营业执照、董事会决议或相关内部决策文件、境外投资真实性承诺书、前期工作落实情况说明(如尽职调查、可行性研究报告等)、投资资金来源情况说明等。
发改委系统主要填报:
《境外投资项目备案表》:内容更为侧重项目本身,包括项目名称、投资背景、投资规模、项目主要内容、项目投资资金来源等。
上传附件:与商务部系统类似,但更强调项目的合规性与可行性,通常需要更详细的项目可行性研究报告。
第三步:提交与补正
提交申请:确认所有信息填写无误、附件上传完整后,在线提交至注册地省级商务和发改主管部门。
关注审核状态:提交后,需经常登录系统查看审核状态,如“待受理”、“补正”或“予以备案”。
及时补正:若状态为“补正”,需仔细阅读审核人员反馈的修改意见,按要求修改申请信息或补充材料后重新提交。及时、准确地完成补正是缩短审核时间的关键。
第四步:领取电子证书/备案通知书
审核通过后,企业可在系统中自行下载打印带有二维码的《企业境外投资证书》(商务部颁发)和《境外投资项目备案通知书》(发改委颁发)。这些电子证书与纸质证书具有同等法律效力。
核心要点:
信息一致性:在两个系统中填报的投资主体、金额、目的地等核心信息必须保持一致。
材料真实性:所有上传文件必须真实、有效、清晰,任何虚假信息都可能导致备案失败甚至被追究责任。
全程留痕:系统操作全程记录,是企业合规经营的重要证明。
南京境外投资备案证书 案例
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