2025年香港信息公司注册特别要求与数据行业合规指南
名称核准规范
名称中禁止使用“数据中心”“云服务”等敏感词汇（需取得通讯事务管理局前置审批）；
英文名称需标注“Information Technology Limited”明确行业属性。
特殊业务范围界定
数据类业务需细化描述：
▸ 数据处理与分析（需注明数据类型：个人/商业/公开）；
▸ 跨境数据传输服务（需同步申请《数据流通备案证明》）。
注册资本与架构设计
建议设定50万港币以上注册资本（增强客户信任度，降低数据服务资质审查风险）；
股东含外资成分需向创新科技署申报数据主权保护方案。
法定基础配置
必须委任持TCSP牌照的香港公司秘书，处理数据类政府备案文件（如《数据安全承诺书》）；
注册地址须为实体办公场地（虚拟地址可能导致数据服务许可证被拒）。
运营资质获取
数据处理企业需通过ISO 27001信息安全管理体系认证（获证周期3-6个月）；
涉及跨境数据流动需完成以下备案：
▸ 个人隐私影响评估报告（PIA）；
▸ 数据接收方所在国合规性说明。
SCR实控人登记强化
数据公司需每季度更新实控人信息，包含数据系统访问权限分配记录；
外资控股企业须额外提交《数据出境安全评估表》至香港个人资料私隐专员公署。
采集与存储
用户数据采集需明示《隐私政策》（中英双语版，通过香港律师行公证）；
本地化存储要求：香港居民数据必须存储在境内服务器（可选用HKIX节点机房）。
处理与流转
建立数据分类分级制度：
▸ 一级数据（生物识别信息）需加密处理且留存操作日志；
▸ 二级数据（交易记录）保存期限不超过7年；
向内地传输数据需同步符合《数据出境安全评估办法》和香港PDPO条例。
审计与应急
年度审计报告需包含数据安全专项章节（披露数据泄露事件响应记录）；
强制购买网络安全责任险（保额不低于年度营收的10%）。
高频处罚情形
未履行数据出境备案（罚款上限50万港币+暂停数据处理许可6个月）；
泄露超过1万条个人数据未在72小时内报告（列入行业黑名单）。
合规检查重点
数据访问权限日志（留存期≥5年）；
第三方数据合作方资质审查记录。
操作流程图解
注册核准（1-3日） → 资质申请（1-6月） → 系统搭建（含ISO认证） → 数据备案 → 常态审计
（注：数据类公司注册全周期耗时比普通公司延长60%-200%）
（引用标注已按规范分布于全文关键处）
| 成立日期 | 2016年10月15日 | ||
| 法定代表人 | 吴金梅 | ||
| 主营产品 | 香港公司注册,香港银行开户,海外公司注册 | ||
| 经营范围 | 一般经营项目是:企业管理咨询;经济信息咨询;商品信息咨询;财务咨询;企业登记代理;翻译服务;公共关系服务;会议服务;企业形象策划;日用百货、电器、开关插座、针纺织品、服装鞋帽、装饰品、工艺礼品(象牙及其制品除外)、玩具、花木、木材、文体用品、包装材料、办公用品、家具、灯具、家纺、装潢材料、建筑材料、卫生洁具、陶瓷制品、皮革制品、橡塑制品的销售;;初级农产品的销售;从事广告业务;市场调查;投资兴办实业(具体项目另行申报);国内贸易;电子商务;经营进出口业务。(法律、行政法规、国务院决定禁止的项目除外,限制的项目须取得许可后方可经营)。,许可经营项目是: | ||
| 公司简介 | 深圳市恒睿企业服务有限公司成立于2016年10月25日，注册地位于深圳市福田区福田街道岗厦社区彩田路3069号星河世纪A栋1501N15，法定代表人为吴金梅。我们主要提供香港公司注册、香港银行开户、海外公司注册、新加坡公司注册、美国公司注册、离岸公司开户、bvi公司注册等境外工商服务。 ... | ||
