青岛市企业在进行外债备案时，通常需要准备以下材料：
申请书：
申请书应详细列明企业名称、注册地址、法定代表人、注册资本、经营范围、借款金额、借款期限、借款利率、借款用途等关键信息。
申请书还需涵盖企业基本情况、外债用途、规模、期限、还款计划等核心内容，并详细阐述企业借用外债的必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析等。
企业营业执照副本：
用于证明企业的合法经营资格，应提供清晰的复印件并加盖企业公章。
企业章程：
展示企业的组织架构、经营范围、股东权利义务等重要信息，应提供复印件并加盖公章。
财务报表：
包括近三年的资产负债表、利润表、现金流量表等，用于评估企业的财务状况和偿债能力。
财务报表应由具备资质的审计机构审计并加盖审计机构的公章。
信用评级报告：
由权 威评级机构出具，评估企业的信用状况。如果企业有相关的信用评级报告，可作为企业信用状况的参考材料一并提供。
外债合同及附件：
包括借款协议、贷款协议等，详细规定借款金额、期限、利率、还款方式等关键条款。
如有担保合同，也需一并提供。
资金用途证明文件：
如资金用途说明、企业经营计划、投资方案等，证明借款资金的具体用途和合理性。
董事会或股东会决议：
证明申请外债已获企业内部zui高权力机构审议通过，决议文件需明确体现出会议的召开时间、地点、参会人员、审议事项及表决结果等内容，并加盖企业公章。
真实性承诺函：
由企业主要决策人员签字确认，承诺所提交申请材料的真实性。
其他相关文件：
如企业信用信息报告、法定代表人身份证明文件（如身份证等）、经办人身份证明文件等。
如果涉及境外发债，还需提供承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函，以及专 业机构出具的法律意见和真实性承诺函。