香港条形码续期后的使用规范

一、核心使用规范

• 包装标识更新

• 必须标注新有效期：在商品包装显著位置打印续期后的有效期限（如“Valid Until 2026/XX/XX”），旧有效期标签需全部替换；

• 禁止覆盖原条形码：新标签不得遮挡或覆盖原有条形码图案，需保证扫码设备可清晰识别。

• 全渠道信息同步

• 线上平台：在亚马逊、Shopee等电商平台后台上传新证书，确保系统显示“条形码有效”；

• 线下渠道：向超市、经销商提供新版包装样品及续期证书复印件，避免上架时因扫码失败被拒收；

• 物流环节：通知货代/报关行更新系统中的条形码有效期，防止清关时触发“无效条码”预警。

二、关键注意事项

• 禁用过期条码

• 续期前已印制的旧有效期包装必须停止流通，发现市场仍有销售需立即召回；

• 仓库库存需全面筛查，混用新旧包装可能导致整批货物被扣押。

• 动态监控与维护

• 建立年度审查机制：将条形码有效期纳入企业证照管理体系，设置到期前90天自动提醒；

• 变更联动申报：若公司名称/地址变更，需在GS1系统同步更新，否则续期证书邮寄失败。