2025年新的政策外地建筑企业进京备案办理

2025 年外地建筑企业进京备案办理指南

在 2025 年，北京市为规范建筑市场秩序、保障工程质量与安全，对进京施工的外地建筑企业备案管理持续强化。外地建筑企业若想顺利在北京开展施工业务，必须透彻了解并严格遵循新政策要求完成备案。以下为您详细梳理相关内容。

办理要求

（一）企业资质方面

1. 企业必须持有合法有效的建筑业企业资质证书，且旧版劳务资质、备案制劳务资质需确保信息填写与证书一致，并提供原件扫描件（无需携带原件至现场核验）；其他资质证书通过数据共享获取。主项资质要与计划在京承接的工程等级匹配，例如，若企业计划承接建筑工程施工总承包二级资质可承担的项目，其资质证书必须明确显示具备该等级资质。

1. 安全生产许可证也必须在有效期内，证书上的企业名称、主要负责人等信息应与企业工商信息、企业资质证书信息保持一致，需提供原件扫描件。

（二）信用记录方面

依据《中华人民共和国住房和城乡建设部办公厅关于印发失信被执行人信用监督、警示和惩戒机制建设分工方案的通知》，企业在信用中国官网不能有失信惩戒记录，否则将被限制市场准入。这就要求企业在日常经营中注重自身信用建设，避免出现拖欠工程款、农民工工资，以及发生重大安全事故等不良行为。

（三）人员配备方面

1. 在京负责人：需提供任命书及身份证复印件。法人授权委托书需明确委托权限包含负责本企业在京生产经营管理，由法定代表人、在京负责人签字或加盖人名章，并加盖企业公章。当在京负责人与法定代表人为同一人时，无需提供此授权委托书，委托书一栏上传营业执照即可。若委托书中所附身份证件为外籍护照，需加传翻译件。

1. 技术负责人：应具备符合相关要求的职称证书，如建筑工程的技术负责人通常需具备建筑工程相关的中级及以上职称，并附上在本地的社保缴纳证明或劳务派遣证明，以证明其与企业的劳动关系。

1. 管理人员：企业需提供在京管理人员花名册，详细记录人员姓名、身份证号、岗位等信息。附上本单位为这些管理人员缴纳近三个月社保的证明，以及他们的岗位证书（原件、复印件），确保管理人员具备相应的岗位资质。

（四）其他方面

1. 企业需提供由省级建设主管部门出具的三年无违规证明，以此证明企业在过去三年内无重大违法违规行为，如无重大安全事故、无拖欠农民工工资等不良记录。

1. 要有在京经营场所证明，如一年以上租房协议或产权证，以此明确企业在京有固定的办公场地，以便开展业务和接受管理部门监督检查。

所需材料清单

（一）企业资质文件

1. 营业执照副本：提供清晰的复印件，复印件需加盖企业公章，且营业执照必须处于年检有效期内，能清晰展示企业名称、注册地址、法定代表人、注册资本等基本注册信息。

1. 建筑业企业资质证书：旧版劳务资质、备案制劳务资质按要求提供原件扫描件；其他资质通过数据共享获取。

1. 安全生产许可证：提供原件扫描件，无需携带原件。确保证书信息准确无误且在有效期内。

（二）人员证明文件

1. 在京负责人：任命书、身份证复印件、法人授权委托书（按规定签字盖章，特殊情况按要求处理）。

1. 技术负责人：职称证书、本地社保或劳务派遣证明。

1. 管理人员：在京管理人员花名册、近三个月社保缴纳证明、岗位证书（原件及复印件）。

（三）管理承诺文件

1. 办理《外省市建筑企业来京施工初次备案》承诺书：从备案系统下载模板，填写完整，法定代表人签字或盖人名章并加盖公章后，进行原件扫描上传。承诺书中企业名称、法定代表人姓名应与企业公章、签字（或盖人名章）名称一致。

1. 三年无违规证明：由省级建设主管部门出具。

（四）场地证明文件

在京经营场所证明（一年以上租房协议或产权证）。

办理流程

（一）网上注册与信息填报

1. 企业登录 “北京市住建委网上办事大厅”，完成账号注册。注册时需准确填写企业基本信息，如企业名称、统一社会信用代码、联系人信息等。

1. 参与施工安全规范的在线答题，答题成绩需达到 85 分及以上方可通过。

1. 在 “办事大厅系统” 中，选择 “(282) 外省市建筑企业进京施工备案”，按初次备案选项，如实、完整填写企业基本信息、在京办公地址信息、相关人员信息等，并按要求上传各类清晰、完整的材料扫描件，如企业营业执照副本、资质证书副本、安全生产许可证副本、法定代表人身份证明、在京负责人授权委托书、项目负责人资格证书等。填报完成后，仔细核对信息，确认无误后提交申请，系统将生成备案编号，企业务必妥善保存该编号，以便后续查询审核进度。

（二）材料预审

1. 若企业所属省份在京设有驻京建管处，企业需将备案资料提交至驻京建管处进行初步审核。驻京建管处会对材料的完整性、合规性等进行初审，并及时反馈审核意见。企业根据反馈意见，及时补充或修改材料。

1. 若企业所属省份未设驻京建管处，北京市建筑业管理服务中心将对企业网上提交的资料进行审核。审核人员主要核查材料的真实性、完整性，如营业执照、资质证书等证件是否在有效期内，材料是否齐全、是否按要求加盖公章等。若发现材料存在问题，将通过系统或电话等方式及时通知企业补充或修改。企业接到通知后，应在规定时间内按要求提交补充材料，并保持与审核部门的沟通，确保所补充材料符合要求。

（三）现场核验

1. 网上资料预审通过后，企业需通过北京市政务服务中心的预约系统预约现场核验时间。预约成功后，按照预约时间准备相关材料前往核验。

1. 在现场核验前，企业要梳理需携带的所有网上提交资料的纸质原件，确保资料齐全。特别注意 “承诺书” 及 “在京负责人的法人授权委托书” 的填写申报日期距提交时间不超过三个月，若委托书中所附身份证件为外籍护照需加传翻译件等细节。

1. 现场核验时，企业需前往北京市政务服务中心（丰台区西三环南路 1 号）。核验过程中，工作人员会对企业提交的纸质材料原件与网上申报信息进行比对，检查信息是否一致、准确无误。代办机构工作人员可陪同企业，协助企业与窗口工作人员沟通，解答工作人员对材料的疑问，及时处理可能出现的问题，帮助企业顺利完成现场核验。

（四）备案结果领取

1. 企业通过现场核验后，可及时领取《外省市建筑企业来京施工备案表》。企业还可通过北京市住建委的官方网站，登录企业备案账号，查询备案审核的终结果。

1. 若审核通过，企业可在系统中自行下载打印相关的备案证明文件。至此，企业完成进京施工备案流程，具备在京合法施工的资格。