一站式代理记账服务，从凭证到申报全包揽，合规更放心！

代理记账是企业将财务核算、报税等工作委托给机构的服务模式，能帮助企业降本增效、规避财税风险。以下是详细指南：

代理记账的定义与适用对象

代理记账指经批准设立的中介机构接受企业委托，替代其办理记账、算账、报账等业务。适用于中小微企业、初创公司及无专职会计的企业，尤其适合电商、餐饮、科技等业务简单但需规范财税管理的行业。

核心服务内容

1. 基础财务处理：审核原始凭证（发票、单据等）、填制记账凭证、登记会计账簿（总账、明细账）、编制财务报表（资产负债表、利润表）。

2. 税务相关服务：计算应纳税额、进行纳税申报（增值税、企业所得税等）、申领和管理发票、应对税务检查与沟通。

3. 附加服务：提供财税政策咨询、协助工商年检、整理旧账乱账、对接审计机构等。

办理流程

1. 选择机构与签约：

• 筛选具备财政局颁发的《代理记账许可证》的机构，查看营业执照、会计人员资质（中级会计师以上优先）。

• 签订书面委托合同，明确服务范围（如是否包含发票开具）、收费标准（月度 / 年度）、双方权责及违约条款。

1. 资料交接：企业需提供以下材料：

• 营业执照副本复印件、银行开户许可证复印件。

• 员工信息（姓名、身份证号、工资额）。

• 经营期间的原始票据（发票、费用单据等）及银行对账单。

• 前期财务资料（若有）。

1. 日常账务处理：

• 每月 5 日前，企业将上月票据交给代理机构，机构专人审核分类。

• 会计人员根据票据填制记账凭证，登记账簿，生成财务报表。

• 每月 15 日前，完成纳税申报（遇节假日顺延），并将申报结果反馈给企业。

1. 定期沟通与资料返还：

• 每月沟通账务情况、税负预警等；季度提供财务分析报告。

• 年度终了后 3 个月内，返还账簿、报表等纸质 / 电子资料，并协助完成企业所得税汇算清缴。

收费标准

• 小规模纳税人：200-400 元 / 月，按季度申报，业务量少的企业费用较低。

• 一般纳税人：500-800 元 / 月，因涉及进项抵扣等复杂操作，费用较高。

• 特殊情况（如出口退税、高新技术企业）：800-1500 元 / 月，按服务难度上浮。

选择要点

1. 资质核查：通过 “国家企业信用信息公示系统” 查询机构是否有经营异常，要求出示《代理记账许可证》原件。

2. 人员稳定性：优先选择会计团队平均从业年限 5 年以上的机构，避免频繁更换对接人员导致账务混乱。

3. 服务透明化：确认是否提供每月财务数据反馈（如报表解读）、是否包含建议，避免隐性收费。

注意事项

1. 票据管理：企业需妥善保管原始票据，对虚假发票承担法律责任；代理机构对票据真实性仅做形式审核。

2. 信息同步：企业经营变动（如经营范围变更、银行账户增减）需及时告知代理机构，确保报税信息准确。

3. 合同期限：合作建议签订 1 年合同，试用期 1-3 个月，便于评估服务质量。

4. 隐私保护：合同中需明确财务数据保密条款，禁止机构泄露企业经营信息。

通过规范的代理记账服务，企业可专注核心业务发展，确保财税合规。选择时需综合考察资质、服务质量与性价比，建立长期稳定的合作关系。