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领事认证的办理程序申请与审核： 我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。 委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办理领事认证的单据文件。 单据文件应当具备以下条件： ——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）； ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误； ——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。 ——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，大限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以认证。 涉外商业单据主要包括： 1、商业INV（限于L/C结汇且发票中不含任何“承诺性、限制性”条款）； 2、重量单； 3、装箱单； 4、提单； 5、各类运输证明（如船证明等）； 6、保险单； 7、其他用于结汇的单据或票据；
上海常办的国`家领馆： 埃及、巴西、土耳其、秘鲁、智利、乌拉圭、以及阿根廷：不认长三角以外的文件； 墨西哥：不认长三角以外的文件，代理尼加拉瓜、危地马拉、洪都拉斯三国认证； 泰国：英文或泰文，一份正本二份复印件； 菲律宾：一份正本三份复印件； 委内瑞拉：应另提供企业税务登记证复印件。
为什么有些使馆不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件认证？ 外交部领事司公布的领事认证时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，认证时限自然会顺延。当然，也有些使馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。保险的还是尽量提前申请办理领事认证工作，以免误时误事。 已经使（领）馆认证的文件，可否修改？ 已经使（领）馆认证的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。
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