在线申报：企业需登录商务部“境外投资管理系统”或地方商务部门指定的平台进行在线申报。
填写备案表：企业应按照要求填写《境外投资备案表》，并加盖企业印章。
提交材料：将填写好的备案表连同企业营业执照复印件等相关资料，通过系统提交给相关部门。
审核：相关部门收到材料后，会对材料进行审核。如果材料齐全、如实完整，符合法定形式，相关部门将在3个工作日内予以备案并颁发《企业境外投资证书》。
中央企业：中央企业直接向商务部申请备案。
地方企业：地方企业向所在地省级商务主管部门申请备案。
特定区域企业：例如，中国（上海）自由贸易试验区管理委员会负责权限内区内企业境外投资备案管理。
在线系统：企业也可以直接访问全国境外投资管理和服务网络系统进行用户注册和登录，登录后选择“项目备案”开始申报。
敏感国家和地区：涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资项目，实行核准管理。
材料真实性：企业提供的材料必须真实，否则不予备案。
电子钥匙：企业取得《证书》后，再次登陆“境外投资管理系统”进行相应业务操作，如增资、变更、报送统计数据等，均需使用“对外投资和经济合作电子钥匙”。